Александр Голиков, советник IQT GROUP, посетил БухЭкспо-2026 — профессиональный форум, посвященный налогам, бухгалтерскому учету, автоматизации и изменениям в регулировании бизнеса. Одной из наиболее живых тем форума стала не только налоговая реформа, но и вопрос ответственности бухгалтеров, внешних бухгалтерских компаний и налоговых консультантов за проблемы бизнеса.
БухЭкспо-2026 прошел 17–18 июня в Конгресс-центре Центра международной торговли в Москве. В программе форума были заявлены темы налоговой реформы 2026 года, учета, специальных налоговых режимов, цифровых инструментов и изменений, которые влияют на работу бухгалтеров, финансовых директоров и собственников бизнеса.
Для IQT GROUP участие в таких мероприятиях важно не только с точки зрения обмена профессиональной информацией. Это возможность понять, какие вопросы сегодня реально волнуют бизнес: как подготовиться к налоговой реформе, как снизить риск претензий ФНС, как выстроить отношения с бухгалтерией и кто будет отвечать, если налоговая модель компании окажется проблемной.
Налоги, бухгалтерия и юридическая защита больше нельзя рассматривать отдельно
Один из главных выводов БухЭкспо-2026: бухгалтерский учет перестал быть только технической функцией. В 2026 году бухгалтерия, налоговая стратегия, договорная модель, документооборот, автоматизация и юридическая защита бизнеса должны работать как единая система.
Причина проста: ФНС оценивает бизнес не по одному документу, а по совокупности данных. Декларации, банковские операции, онлайн-кассы, электронный документооборот, кадровые документы, контрагенты, структура группы компаний, движение денег и товаров — все это формирует налоговый профиль компании.
Если бухгалтерия отражает операции формально, а юридическая модель бизнеса не соответствует реальности, риски возникают сразу в нескольких плоскостях:
• налоговые доначисления;
• штрафы и пени;
• отказ в вычетах по НДС;
• претензии по дроблению бизнеса;
• блокировки счетов и запросы банков;
• споры с ФНС;
• личные риски для руководителя и собственника;
• риск субсидиарной ответственности при банкротстве.
Поэтому вопрос уже не в том, «кто сдает отчетность». Вопрос в том, кто отвечает за налоговую устойчивость бизнеса как системы.
Почему тема внешнего бухгалтера стала особенно важной
На форуме активно обсуждалась роль внешних бухгалтеров и бухгалтерского аутсорсинга. Это действительно больной вопрос для бизнеса.
Многие компании передают учет на аутсорсинг и считают, что вместе с бухгалтерией передали и ответственность. Но на практике это не всегда так. Для ФНС, кредиторов и суда важен не только договор с бухгалтерской компанией, а фактическая роль каждого участника: кто принимал решения, кто давал указания, кто формировал документы, кто видел риски и кто мог повлиять на ситуацию.
Внешний бухгалтер может быть просто техническим исполнителем. Но в некоторых случаях он становится гораздо более значимой фигурой: фактически ведет финансы, управляет платежами, готовит налоговую модель, согласует первичные документы, участвует в выборе контрагентов, дает обязательные для бизнеса рекомендации и влияет на решения руководителя.
Именно здесь возникает главный риск: если внешний бухгалтер или консультант фактически влияет на управление компанией, его роль может быть оценена шире, чем просто «исполнитель по договору».
Может ли внешний бухгалтер отвечать по долгам компании
Короткий ответ: сам по себе статус бухгалтера или внешнего исполнителя еще не означает субсидиарную ответственность. Но при определенных обстоятельствах бухгалтер, финансовый директор, налоговый консультант или аутсорсинговая бухгалтерская компания могут попасть в зону риска.
В делах о банкротстве к субсидиарной ответственности обычно привлекают контролирующих должника лиц. Закон о банкротстве предусматривает, что контролирующим может быть признано лицо, которое имело возможность давать обязательные для должника указания или иным образом определять его действия; суд также может признать лицо контролирующим и по иным основаниям.
Это означает, что формальная должность не всегда является решающей. Важнее фактическое влияние на компанию.
Для бухгалтера риск может возникнуть, если он:
• фактически определял финансовые или налоговые решения компании;
• участвовал в создании схемы, приведшей к налоговым доначислениям;
• знал о проблемных операциях и помогал их оформлять;
• искажал бухгалтерскую или налоговую отчетность;
• скрывал или не передавал документы;
• контролировал платежи и движение денежных средств;
• участвовал в выводе активов;
• был связан с руководителем, собственником или группой компаний;
• фактически выполнял функции финансового руководителя, а не обычного бухгалтера.
Судебная практика исходит из того, что главный бухгалтер может нести субсидиарную ответственность, если будет признан контролирующим должника лицом либо если его действия связаны с уничтожением, сокрытием или искажением бухгалтерской и иной документации. Такие подходы связывают, в частности, со статьями 61.10 и 61.11 Закона о банкротстве и разъяснениями Пленума Верховного Суда РФ № 53.
Когда бухгалтерский аутсорсинг становится риском для компании
Для бизнеса риск возникает не только тогда, когда бухгалтер ошибся. Ошибка в учете сама по себе еще не всегда означает серьезную юридическую проблему. Опаснее ситуация, когда компания не может доказать, кто за что отвечал, какие документы передавались, какие решения принимались и кто предупреждал о налоговых рисках.
Типичные слабые места в отношениях с внешней бухгалтерией:
• в договоре не прописана зона ответственности бухгалтера;
• нет регламента передачи первичных документов;
• нет подтверждения, какие документы переданы бухгалтеру;
• бухгалтерия не обязана письменно предупреждать о налоговых рисках;
• нет порядка согласования спорных операций;
• нет ответственности за ошибки в отчетности;
• не определено, кто проверяет контрагентов;
• не закреплено, кто отвечает за налоговую позицию;
• нет доступа к архиву документов после расторжения договора;
• вся коммуникация идет в мессенджерах без нормальной фиксации.
В результате при налоговой проверке компания может оказаться в слабой позиции: бухгалтер говорит, что отражал только то, что ему дали; директор говорит, что полагался на бухгалтера; документы собраны частично; налоговая позиция заранее не готовилась.
Для ФНС и суда такая ситуация выглядит не как «невиновность бизнеса», а как отсутствие управляемой системы учета и контроля.
Внешний бухгалтер не заменяет налоговую стратегию
Одна из распространенных ошибок бизнеса — ожидать от внешней бухгалтерии функций, которые она фактически не обязана выполнять.
Бухгалтер может сдавать отчетность, начислять налоги, вести учет, готовить платежки и закрывающие документы. Но это не всегда означает, что он отвечает за налоговую стратегию, безопасность бизнес-модели, риски дробления, реальность операций, деловую цель сделок и защиту при проверке ФНС.
Налоговая устойчивость бизнеса требует другой логики. Нужно не просто отразить операцию в учете, а заранее понять:
• зачем компания совершает эту операцию;
• есть ли у нее деловая цель;
• как она выглядит для ФНС;
• есть ли риск переквалификации;
• достаточно ли документов;
• проверен ли контрагент;
• не создает ли операция риск дробления бизнеса;
• не приведет ли она к отказу в вычетах по НДС;
• сможет ли компания защитить свою позицию через год или два.
Именно поэтому бухгалтерский учет, налоговый консалтинг и юридическое сопровождение должны быть связаны между собой.
Ответственность внешнего бухгалтера и ответственность руководителя: где граница
Для собственника и директора важно понимать: передача бухгалтерии на аутсорсинг не освобождает компанию от обязанности вести корректный учет и платить налоги. Руководитель остается лицом, которое организует деятельность компании, подписывает документы, принимает управленческие решения и отвечает за систему контроля.
Но это не значит, что внешний бухгалтер всегда вне риска. Если он действует не как технический исполнитель, а как участник принятия решений, формирует налоговую модель, контролирует документы, влияет на платежи и помогает оформлять спорные операции, его роль может стать предметом отдельной оценки.
Практически граница проходит так:
• если бухгалтер только отражает переданные документы и действует по понятному заданию — риск ниже;
• если бухгалтер предупреждает о рисках письменно, а бизнес сознательно принимает решение — ответственность может смещаться к руководству;
• если бухгалтер сам предлагает рискованную модель и сопровождает ее оформление — риск для него выше;
• если бухгалтер скрывает документы, искажает учет или участвует в выводе активов — риск становится существенным;
• если бухгалтер фактически управляет финансами и налоговой моделью — его могут попытаться представить как контролирующее лицо.
Поэтому бизнесу важно не перекладывать ответственность устно, а выстраивать понятную систему распределения ролей.
Что нужно проверить в договоре с внешней бухгалтерией
После дискуссий на БухЭкспо-2026 для бизнеса особенно актуален аудит отношений с бухгалтерским аутсорсингом.
В договоре с внешней бухгалтерией стоит проверить:
• перечень услуг: учет, отчетность, кадровый учет, налоговые консультации, платежи, первичные документы;
• ответственность за ошибки в отчетности;
• порядок передачи первичных документов;
• сроки обработки документов;
• обязанность сообщать о налоговых рисках;
• порядок письменного согласования спорных операций;
• кто отвечает за проверку контрагентов;
• кто готовит налоговую позицию по сложным операциям;
• кто хранит оригиналы и электронный архив;
• что происходит с базой и документами при расторжении договора;
• есть ли страхование профессиональной ответственности;
• как фиксируются поручения клиента и рекомендации бухгалтера.
Особое внимание стоит уделить письменной фиксации предупреждений. Если бухгалтер видит риск, но сообщает о нем устно, через мессенджер или «между делом», в спорной ситуации доказать это будет сложно.
Что стоит проверить самой компании
Налоговая устойчивость бизнеса зависит не только от бухгалтера. Даже хороший внешний бухгалтер не сможет защитить компанию, если управленческая модель изначально построена рискованно.
IQT GROUP рекомендует компаниям проверить:
• налоговую модель бизнеса;
• риски дробления;
• работу с НДС и УСН;
• договоры с ключевыми контрагентами;
• реальность хозяйственных операций;
• порядок проверки поставщиков и подрядчиков;
• документооборот по спорным операциям;
• кадровую модель и работу с самозанятыми;
• полномочия финансового директора, бухгалтера и внешних консультантов;
• готовность к предпроверочному анализу ФНС;
• наличие документов, которые подтверждают деловую цель операций.
Главная задача — не найти виновного после претензий ФНС, а заранее построить систему, в которой налоговые риски видны до проверки.
Практический вывод для бизнеса
По итогам БухЭкспо-2026 можно сделать важный вывод: в 2026 году бухгалтерия становится частью системы управления рисками. Компании больше не могут воспринимать учет как отдельную техническую функцию, которую достаточно передать внешнему исполнителю.
«Сегодня бухгалтерия, налоговое планирование и юридическая защита бизнеса должны рассматриваться не отдельно друг от друга, а как единая система. Ошибка в учете или выборе налоговой модели может привести не только к доначислениям, но и к судебным спорам, блокировкам, претензиям к руководителю и рискам для собственников», — отметил Александр Голиков.
Для бизнеса главный вопрос звучит так: не «кто сдает отчетность», а «кто управляет налоговыми рисками компании».
IQT GROUP сопровождает бизнес по вопросам налоговой стратегии, налогового аудита, предпроверочного анализа ФНС, оценки рисков дробления бизнеса, НДС, УСН, работы с внешней бухгалтерией, подготовки к налоговым проверкам и защиты при налоговых претензиях.
Компании, которые заранее выстраивают понятную систему учета, документов, ответственности и налоговой позиции, существенно снижают риск доначислений, конфликтов с ФНС и споров о том, кто виноват в проблемах бизнеса.
